Paybyrd Paybyrd
Vila Galé · plataforma Paybyrd para hospitalidade em produção
Paybyrd para hospitalidade Em produção na Vila Galé

Cada hóspede. Cada ponto de venda.
Cada euro, finalmente contabilizado.

A plataforma de pagamentos por detrás da Vila Galé e de 40+ propriedades parceiras. Um só dashboard para a receção, restaurante, bar, spa e room service — sem substituir o PMS que já utiliza.

Sandbox em 24 horas Account manager dedicado à hospitalidade PCI Nível 1 · PSD2 · RGPD
Cohort hospitalidade · últimos 12 meses
−16.8%
Chargebacks
+4–7%
Aprovação extra
−6–10%
Custo de terminal
192+
Moedas
99.999%
Uptime da plataforma
40+
Propriedades parceiras
−4.6%
Fraude recuperada · LATAM
Instantâneos
Reembolsos com prova ARN
Por onde foge o dinheiro

A sua noite mais cheia
é a que mais fuga tem.

Os hotéis perdem mais receita na camada de pagamentos do que no buffet do pequeno-almoço. Quase ninguém vê — até entrar um CFO a medir. Isto é a média do cohort, em tempo real.

Ao vivo · fuga média do setor
€0
Perdido desde que abriu esta página · 0s

Estimativa agregada do setor hoteleiro — cartões recusados, carrinhos abandonados, friendly fraud e perdas de câmbio, distribuídas pelo cohort por segundo. A sua fatia depende do volume, do mix e do fornecedor atual.

Por segundo · divisão do cohort
Reservas abandonadas €187/s
Cartões recusados €142/s
Fraude + chargebacks €96/s
Câmbio + cross-border €100/s
Total do cohort
€525/s
≈ 1,89M € por hora, em todo o cohort
Abandono na reserva Diretor
0 %

Até 84% das reservas de hotel caem a meio do checkout. Fricção mobile, 3DS confuso, sem wallets, formulários lentos — o hóspede vai para a OTA ao lado.

Solução Paybyrd
Checkout em um toque · Apple/Google Pay · hóspedes reconhecidos por token
Recusas de cartão (média LATAM) Revenue manager
0 %

60% de recusas nos corredores LATAM. Cartões internacionais a bater em adquirentes domésticos, sem routing local, sem fallback. Cada recusa é um hóspede que sai.

Solução Paybyrd
Multi-adquirência com smart routing · aquisição local em 90+ mercados
Receita perdida em fraude CFO
0 %

Friendly fraud, no-shows e disputas consomem até 4,6% da receita hoteleira na LATAM. As disputas que não ganha são, quase sempre, as que ninguém documentou.

Solução Paybyrd
Velocity scoring com IA · 3DS2 sólido · rebut packets automáticos
Fuga em taxas cross-border Financeira
0 %

Até 15% extra em fees e oscilações cambiais em reservas cross-border. Reembolsos à taxa errada corroem margem e geram chargebacks de hóspedes confusos.

Solução Paybyrd
Routing local direto · revenue share de DCC até 80%

Pare de medir. Comece a fechar. Cada secção abaixo é uma das quatro fugas, tapada.

Mapeie as suas fugas · 15 min
Hoje, em toda a propriedade

O hotel inteiro.
Num só ecrã.

Restaurante. Spa. Bar. Receção. Room service. Cada cobrança de cada hóspede, à sua frente em tempo real — sem abrir cinco sistemas nem esperar pelo relatório da manhã seguinte.

Todos os pontos abertos
Atualizado agora
O SEU HOTEL Receção Restaurante Bar Spa Room Service Piscina / Bar
Hoje · em toda a propriedade
Receita
€18,420
Hóspedes servidos
284
Cartões aprovados
96.4%
A acontecer agora
34 / min
Mariana C. 84,20 €
Restaurante · Visa agora
Lukas B. 140,00 €
Spa · Apple Pay 2s
Anna T. 620,00 €
Receção · Mastercard 4s
Diego R. 38,50 €
Bar · MB WAY 6s
Sophia K. 42,10 €
Room Service · Folio 9s
Tudo reconciliado Folios abertos 12 A liquidar esta noite €18,420
Funciona com o seu PMS
Opera · Mews · Protel
Não é preciso substituir
Multi-propriedade
40+ propriedades
Todas num só ecrã
Reconciliação
Por turno, por ponto
Sem exportar CSV
Ao vivo em dias
Não em semanas · nem meses
Sandbox até amanhã
A jornada completa do hóspede

Do ecrã da reserva
ao folio fechado.

Seis momentos onde quase todos os hotéis perdem dinheiro ou hóspedes. Clique em qualquer um — a Paybyrd resolve-os em silêncio, enquanto a sua equipa faz aquilo em que os hotéis são bons.

Site direto passo 01
Ao vivo

Checkout em um toque

Apple Pay, Google Pay, MB WAY, cartões pré-tokenizados. Conversão sobe 18–24% face ao formulário hospedado antigo.

paybyrd.checkout · v3
Apple Pay
Google Pay
MB WAY ✓
0.00 capturados
2 noites · suíte 412 · MB WAY · 0s de checkout
420 € capturados · 11 seg
Receita capturada
100%
Em todos os pontos
Tempo de checkout
< 30s
Do folio à fatura
Concierge IA
24/7
Pay-link no WhatsApp
Fatura por estadia
1
Reconciliada · sem CSV
Quivi · uma empresa Paybyrd Quivi

Liberte a sua equipa
com um QR code.

A Quivi é o POS, pagamentos e IA all-in-one da Europa — feito para hospitalidade. Os hóspedes pedem e pagam do telemóvel. A cozinha recebe o pedido na hora. A receção recebe o pagamento automaticamente. Um só contrato cobre tudo, incluindo hardware.

A Quivi faz parte do grupo Paybyrd — mesma equipa de engenharia, mesmo apoio, mesmo contrato. Sem passagens de fornecedor, nunca.

01 Scan

O hóspede faz scan do QR à mesa

Sem app para instalar — a câmara abre o menu de imediato.

02 Ver

Menu carrega · disponibilidade ao vivo

Itens esgotados escondem-se. Alergenos, fotos e upsells inline.

Bacalhau · da casa18,50 €
Arroz de polvo22,00 €
Vinho verde · 250ml6,50 €
Robalo · esgotado26,00 €
03 Dividir

Divisão por pessoa · gorjeta sugerida

Três amigos, três Apple Pays, um toque cada.

A minha18,50 €
+ Tomás22,00 €
+ Ana6,50 €
Gorjeta sugerida +12%
04 Pagar

Pago · cozinha avisada · fatura emitida

O pedido vai direto à cozinha. O folio atualiza. A mesa fecha sozinha.

Pago · 52,64 € · 12% gorjeta · cozinha avisada
+40%
Gorjetas por turno
Sugestões inteligentes no checkout
+40%
Refeições em hora de ponta
Mesma equipa · pedidos por QR
−30%
Custo em comissões de entrega
Site próprio substitui Glovo / Uber
50+
Métodos de pagamento locais
MB WAY, Apple Pay, vales de refeição e mais
Tudo numa só plataforma

Substitua cinco ferramentas por uma.
Feita para hospitalidade, não adaptada.

Ver a Quivi em ação

Pedido QR, divisão de conta, gorjetas inteligentes

Os hóspedes pedem, dividem, dão gorjeta e pagam do telemóvel. Sem app. Sem mais staff.

POS em cloud · cozinha · planta de mesas

Construtor de menu, ecrã de cozinha, gestão de staff, analytics em tempo real. Aprende-se em minutos.

Gerador de menus com IA

"Cria um menu de almoço com 3 entradas, 4 pratos e 2 sobremesas a 15 €." A Quivi faz o resto.

Reservas por IA no WhatsApp

Agente de reservas 24/7. Confirma bookings, reduz no-shows, nunca dorme.

Site de entrega com a sua marca

Sem comissões. A sua marca, os seus clientes, os seus dados. Liga-se a Glovo, Uber Eats, Bolt Food.

Avaliações Google em automático

Cada hóspede que paga recebe um pedido de review. A reputação cresce em piloto automático.

O QR ordering em hora de ponta mudou o jogo. Servimos 40% mais clientes sem contratar mais pessoal.
Pascal Pires · Proprietário, Manjar do Norte
O hardware · incluído na subscrição

Quatro formatos para cada zona da propriedade.
O mesmo software Quivi em todos.

Catálogo POS completo
Paybyrd Renegade
PAX A77

Renegade

Portátil — à mesa e na piscina

Paybyrd Rawhide
PAX A920 Pro

Rawhide

De balcão — receção e restaurante

Paybyrd Maverick
Sunmi V3

Maverick

All-in-one — pedido + pagamento

Paybyrd Titan
Sunmi T3 Pro

Titan

Self-service — kiosk e sem atendimento

IA no turno da noite

Dois agentes de IA.
A trabalhar enquanto todos dormem.

Um vende o late checkout no WhatsApp às 02:00. O outro bloqueia o card-tester às 03:14. Nenhum precisa de secretária, chefia ou pausa para café — e juntos recuperaram 420.000 € no cohort no último trimestre.

Agente de receita · WhatsApp

O concierge que fecha vendas

Ao vivo
🏨
Vila Galé · Concierge IA
online · sempre
Escrever mensagem
IA capturou hoje
€0
Vendas geridas
0
Late checkouts Upgrades Extras spa Transfers Recuperação de no-shows
Agente de defesa · screening ao vivo

O turno que nunca dorme

A defender
Bloqueados esta noite
0
Tempo de decisão
47ms
Atividade recente
PASS 84,20 € · MB WAY · restaurante mesa 8
BLOCK 38,00 € · 8 tentativas · BIN 4014..0288
3DS 620,00 € · pré-auth check-in · step-up
284
Passaram · 60s
17
Bloqueados · 60s
99,96%
Falsos pos. evitados
O caso financeiro

Três alavancas que o seu CFO
vai ler em voz alta na administração.

A aprovação extra recupera o que sempre foi seu. O surcharge transfere o custo onde é legal. O DCC transforma oscilações cambiais em margem. Três números simples, todos a somar à mesma linha.

01 Aprovação extra · defenda a receita que já ganhou
Recuperado enquanto lia esta secção
€0
+1,98 € por segundo · 62M € run-rate anual do cohort

+3.12%
cartões aprovados recuperados.

Multi-adquirência + smart routing + tokenização de rede + cross-border com aquisição local. Cada BIN vai para o adquirente com maior probabilidade de aprovação. Agregado da Vila Galé e de três grupos hoteleiros europeus confidenciais face ao fornecedor anterior.

Taxa de autorização média do cohort +3,12 pp
Fornecedor anterior · baseline 89.58%
Paybyrd · média móvel 92.70%
Comparação direta vs. cada fornecedor
vs Adyen
+1,72%
vs Elavon
+3,16%
vs Checkout.com
+4,86%
vs Nuvei
+4,92%
Traduzido em receita +3,12% × volume
+€3.12M
receita extra aprovada · por cada 100M € de volume de cartão tentado
02 Motor de surcharge · transfira o custo onde é legal
Custo de cartão transferido · desde que abriu esta secção
€0
+0,18 € por segundo · 5,5M € run-rate anual do cohort

4M €–7M €
recuperados no primeiro ano.

Para um grupo hoteleiro que processa 2.000M € por ano com cerca de 35% do volume em corredores onde o surcharge é legal. Divulgado ao titular, limitado pelos tetos das marcas, excluído por BIN quando necessário. Mostramos a alavanca — decide onde puxar.

Estados UnidosAustráliapartes do Canadácorredores LATAMcarve-outs UE só crédito
checkout · surcharge divulgado aplicado
Suíte 412 · 2 noites €420.00
Pequeno-almoço · 2 pax €36.00
Spa · massagem de casal €140.00
Subtotal €596.00
Surcharge · Visa crédito US · 2,0% divulgado +€11.92
Total €607.92
Tetos das marcas
Visa / MC respeitados
Carve-outs por BIN
Débito · pré-pago excluídos
Texto de divulgação
Por jurisdição · automático
03 DCC · transforme a volatilidade cambial em margem

Até 80%
da margem de DCC para si.

Quase todos os fornecedores ficam com a margem de conversão cambial e chamam-lhe "serviço". Nós tratamos isso como o seu dinheiro. Até 80% de revenue share para o hotel — cada hóspede cross-border passa a ser uma oportunidade de margem em vez de uma exposição cambial.

Moedas
192+
Routing local · direto
Fees cambiais abaixo
10–15%
vs aquisição remota
Share DCC
80%
Para o comerciante
Câmbio no reembolso
Fixo
Mesma taxa · zero oscilação
Integração · sem rip-and-replace

Encaixamos ao lado do seu PMS.
Nunca por cima.

Passou dezoito meses a afinar o Opera, o Mews ou o Protel. Não vai refazer isso. Integramos ao lado — e medimos o go-live em dias, não em trimestres de projeto.

Runbook de migração · propriedade única
Primeira propriedade Vila Galé: 22 dias, do contrato ao live
1 Dia 1

Sandbox

Merchant ID de teste, chaves de API, conector PMS em sandbox

2 Dia 4

Primeira tx

Ao vivo em teste · primeiro round-trip de 1,00 € capturado

3 Semana 2

Piloto

Uma propriedade, processamento paralelo · diff diário vs incumbente

4 Semana 4

Cutover

Propriedade totalmente ao vivo · folio, reconciliação, reembolsos, tudo nosso

PMS
  • Opera Cloud
  • Mews
  • Protel
  • Cloudbeds
  • Apaleo
  • RoomRaccoon
POS / F&B
  • Quivi (nativo)
  • Zonesoft
  • Winrest
  • Moloni
  • Vendus
Motor de reservas
  • Booking.com
  • Expedia
  • SiteMinder
  • Pegasus
  • Hotelbeds
ERP / contabilidade
  • SAP
  • NetSuite
  • Sage
  • Xero
  • QuickBooks
Não vê o seu sistema? Provavelmente já temos conector.
Se não tivermos, a equipa de integrações constrói — tipicamente em 2–6 semanas, por nossa conta, contratualmente fixado antes de assinar.
Falar com integrações
Case study
Antes da Paybyrd andávamos a malabarismos com vários sistemas, com fraude alta, chargebacks e fluxos de checkout desajeitados. Agora está tudo unificado — das reservas online à receção e ao POS — numa só plataforma que simplesmente funciona. As nossas equipas não tiveram de aprender nada de novo porque a Paybyrd está totalmente embutida nos sistemas que já usamos.
Gonçalo Rebelo de Almeida
Chief Operating Officer · Vila Galé Hotéis
Em produção na
Vila Galé · 40+ propriedades · desde 2023
Propriedades unificadas
Um dashboard · um account manager
Volume de chargebacks
Primeiros dois trimestres, vs fornecedor anterior
Taxa de aprovação
Média móvel de 12 meses
Moedas
Routing local direto em todo o grupo
Perguntas

O que os grupos hoteleiros perguntam
antes de migrar.

Respostas diretas dos engenheiros que construíram o stack por detrás da Vila Galé. Cada resposta aponta um número, um sistema ou um passo de runbook. Se faltar alguma coisa, há sempre um humano a uma mensagem de distância.

01 Comercial e custo
Podemos aplicar surcharge a hóspedes em mercados onde é legal, para compensar o custo do cartão?

Sim — e, para grupos hoteleiros com exposição a propriedades nos EUA, Austrália ou LATAM, é a alavanca de maior impacto que oferecemos. O motor de surcharge da Paybyrd acrescenta uma taxa configurável e totalmente divulgada ao titular no checkout, nos mercados onde o surcharge é permitido. Respeita os tetos das marcas de cartão, os limites regulatórios regionais, os carve-outs por BIN (débito e pré-pago normalmente excluídos) e a sua política propriedade a propriedade. O texto de divulgação é gerado automaticamente por jurisdição. Para um grupo que processa 2.000M € por ano com cerca de 35% do volume em corredores de surcharge, este mecanismo recupera tipicamente 4M €–7M € de custo de adquirência no primeiro ano.

Como é que o +3,12% de aprovação extra é entregue na prática?

Três camadas empilhadas. (1) Multi-adquirência com smart routing — cada BIN vai para o adquirente com maior probabilidade de aprovar, num grafo de decisão alimentado pelo seu histórico. (2) Tokenização de rede em Visa, Mastercard, Amex — sucesso muito maior ao longo do tempo nas credenciais guardadas, o que é crítico para hóspedes recorrentes e depósitos pré-autorizados. (3) Cross-border com aquisição local — um cartão de Tóquio bate num emissor de Tóquio, não num adquirente remoto nos EUA. Comparação direta vs fornecedores conhecidos: +1,72% vs Adyen, +3,16% vs Elavon, +4,86% vs Checkout.com, +4,92% vs Nuvei. Média do cohort: +3,12 pp.

Qual é o modelo de pricing — interchange++ ou blended?

Interchange-plus por omissão, com visibilidade total por linha — interchange, scheme fee, gateway e margem de adquirência todos discriminados. Rates blended disponíveis para grupos que preferem previsibilidade. A economia dos network tokens, a margem de DCC (até 80% para si) e qualquer receita de surcharge têm revenue share transparente. Sem markups escondidos, sem acertos surpresa ao fim do trimestre.

E o DCC — os hotéis ficam mesmo com margem significativa?

Sim — até 80% da margem de dynamic-currency-conversion volta à propriedade. A maioria dos fornecedores fica com isto e chama-lhe serviço. Nós tratamos como o seu dinheiro. Num resort com mix internacional alto, este número só por si compensa, muitas vezes, uma fatia grande do custo de aceitação de cartão.

02 Integração e migração
Temos de deitar fora o nosso PMS?

Não. A Paybyrd integra-se ao lado do Opera Cloud, Mews, Protel, Cloudbeds, Apaleo e outros — nunca por cima. Lançamentos no folio, pré-autorizações, reembolsos e reconciliação fluem para o seu PMS por conectores certificados. A sua equipa operacional não aprende nada de novo porque os ecrãs que usa hoje não mudam.

Como é, na prática, a migração de um grupo multi-propriedade?

Não lhe pedimos para carregar num botão no portefólio inteiro. Dia 1: sandbox certificada, merchant ID de teste, equipa de integrações emparelhada com a sua. Dia 4: primeiro round-trip de 1,00 € capturado em teste. Semana 2: piloto numa propriedade, processamento paralelo, relatórios de diff diários vs incumbente. Semana 4: cutover total da propriedade com rollback nas suas mãos. A primeira propriedade da Vila Galé foi do contrato ao live em 22 dias com este runbook; as seguintes entraram em dias, não em semanas.

Podemos self-hostar módulos em mercados regulados como Brasil ou Angola?

Sim. Módulos selecionados da Paybyrd — gateway, vault, motor de decisão — correm na sua cloud ou atrás do seu VPC para jurisdições em que a residência de dados ou a política do regulador local o exija. Já fizemos deploy de gateways self-hosted em mercados brasileiro, angolano e da UE com requisitos locais de processamento de dados. Mesmas APIs, mesmos dashboards, a sua infraestrutura, o seu audit trail.

E métodos de pagamento locais — MB WAY, PIX, Boleto, OXXO, iDEAL?

Todos suportados e já certificados. 192+ moedas, todos os APMs relevantes na UE / LATAM / APAC. Falta algum para um mercado onde vai entrar? Diga-nos — acrescentámos 11 métodos novos nos últimos 18 meses, quase todos a pedido de comerciantes. Ativar mais tarde é só mexer numa flag do seu lado, não uma nova integração.

03 Operações e risco
Como reduzem chargebacks especificamente para hotéis?

O friendly fraud ("nunca lá estive", "a conta do spa não é minha") é o grande matador em hospitalidade. Atacamos em três frentes: velocity scoring com IA antes da autorização; 3DS2 step-up que transfere liability para o emissor; e documentação blindada do folio que gera pacotes de rebut automáticos quando entra uma disputa. O cohort hospitalidade vê cerca de −16,8% no volume de chargebacks nos primeiros dois trimestres — e uma subida mensurável na taxa de vitória nas disputas que chegam a representment.

Como lidam com pré-autorizações e débitos congelados?

Soft-hold de pré-auths via ligação direta ao emissor. O hóspede vê o valor, a duração e a data de libertação na app e no recibo — sem tickets de apoio, sem dramas com débito congelado. As libertações entram em segundos na maioria dos emissores europeus. O argumento mais comum à receção desaparece.

O que acontece quando um hóspede contesta uma cobrança do bar às 23h?

Duas coisas. Primeiro, a linha do folio traz o timestamp, o ID do terminal e o staff handle — o gestor noturno confirma em segundos, não na manhã seguinte. Segundo, se o hóspede insistir, emitimos um reembolso imediato com referência ARN antes de ele sair da entrada. O chargeback nunca acontece porque a disputa foi resolvida na origem.

A reconciliação num hotel é um pesadelo. O que muda?

Modelo de liquidação bruta. Um payout diário, totalmente discriminado por propriedade, ponto de venda, turno, SKU e canal. Relatórios gerados por IA em ad-hoc — "mostra-me o volume em Mastercard do spa ontem entre as 14:00 e as 18:00" devolve em segundos. Sem exports CSV, sem matching manual contra extratos, sem terror de fim de mês.

Qual é o vosso SLA e quem atende quando algo parte às 03:00?

99,999% de uptime contratualmente suportado com créditos. Technical account manager nomeado desde o primeiro dia — não uma fila de tickets. Grupos multi-propriedade têm um canal Slack dedicado com o nosso SRE on-call. Failover automático sub-200ms para uma região hot-standby. Quando algo parte às 3 da manhã, fala com o engenheiro que construiu a coisa.

Feito com um hotel · para hotéis

Abra a porta à ambição.
Unifique os seus pagamentos.

Quinze minutos com um engenheiro de pagamentos — sem SDRs, sem slides. Mapeamos os seus pontos de venda para o mix certo de métodos, corremos um benchmark ao vivo contra o seu fornecedor atual e metemos-lhe uma sandbox na caixa de entrada até amanhã.

Sandbox em 24 horas
Primeira transação de teste no fim da semana 1
Propriedade piloto ao vivo em 2–4 semanas
Account manager dedicado à hospitalidade incluído