Pedido QR, divisão de conta, gorjetas inteligentes
Os hóspedes pedem, dividem, dão gorjeta e pagam do telemóvel. Sem app. Sem mais staff.
Rode mesas mais depressa sem contratar. Os clientes fazem scan, pedem e pagam do próprio telemóvel; a cozinha vê logo; o cartão que pagou é o cartão que reconhece na visita seguinte.
Filmado no local, no Kabuki. A sobreposição descreve o fluxo à mesa apresentado nesta página, não os dados reais deste restaurante.
As partes do serviço que não se automatizam são aquelas por que vale a pena pagar. Tudo o resto — tirar o pedido, procurar um terminal, dividir a conta — é uma fila entre a sua equipa e a mesa seguinte.
Scan
Simulação ilustrativa. Nomes, linhas de pedido e valores são gerados para esta página; a sequência e os tempos espelham o Quivi em produção.
Dividir é aritmética feita sob pressão social por pessoas que estiveram a beber. É o momento mais longo e menos agradável da noite, e acontece em todas as mesas com mais de duas pessoas.
Um toque. A conta divide-se pelo número de pessoas a pagar.
Cada cliente selecciona o que pediu no próprio ecrã.
Proporções à medida quando alguém cobre mais.
Alguém paga parte da conta; o restante fica em aberto.
A mesa liquida num único cartão, gorjeta incluída.
Liquidação mista sem partir o ticket.
As pessoas não chegam de forma uniforme e a pressão também não. O estrangulamento raramente é a cozinha — são os onze minutos no fim de cada mesa em que o serviço terminou mas a mesa ainda não está livre.
Rodar mesas mais depressa no pico é a única forma de acrescentar lugares sem acrescentar mesas, pessoal ou horas.
O espaço médio gere um POS, um terminal de outra empresa, um tablet de entregas, uma ferramenta de reservas e uma folha de cálculo que não reconcilia nenhum deles. A Quivi é uma empresa Paybyrd, por isso a caixa e os pagamentos são um contrato e um número de suporte.
Mesma equipa de engenharia, mesmo suporte, mesmo contrato — sem um fornecedor a apontar para outro quando o serviço falha.
O Quivi é o POS, pagamentos e IA tudo-em-um da Europa — criado para restaurantes. Os clientes pedem e pagam a partir do telemóvel. A cozinha recebe o pedido de imediato. A caixa recebe o pagamento automaticamente. Um só contrato cobre tudo, incluindo hardware.
A Quivi faz parte do grupo Paybyrd — mesma equipa de engenharia, mesmo apoio, mesmo contrato. Sem passagens de fornecedor, nunca.
Sem app para instalar — a câmara abre o menu de imediato.
Itens esgotados escondem-se. Alergenos, fotos e upsells inline.
Três amigos, três Apple Pays, um toque cada.
O pedido vai direto à cozinha. O folio atualiza. A mesa fecha sozinha.
Os hóspedes pedem, dividem, dão gorjeta e pagam do telemóvel. Sem app. Sem mais staff.
Construtor de menu, ecrã de cozinha, gestão de staff, analytics em tempo real. Aprende-se em minutos.
"Cria um menu de almoço com 3 entradas, 4 pratos e 2 sobremesas a 15 €." A Quivi faz o resto.
Agente de reservas 24/7. Confirma bookings, reduz no-shows, nunca dorme.
Sem comissões. A sua marca, os seus clientes, os seus dados. Liga-se a Glovo, Uber Eats, Bolt Food.
Cada hóspede que paga recebe um pedido de review. A reputação cresce em piloto automático.
O QR ordering em hora de ponta mudou o jogo. Servimos 40% mais clientes sem contratar mais pessoal.
Portátil — à mesa e na piscina
De balcão — receção e restaurante
All-in-one — pedido + pagamento
Self-service — kiosk e sem atendimento
Mesa e balcão são problemas diferentes. Um tem de ser transportado a noite toda; o outro precisa de impressora, gaveta e ecrã virado ao cliente.
Ecrã 5" HD · 9h de bateria · 4G / Wi-Fi / BT
Mesa · esplanada · eventos
15,6" + ecrã cliente 10" · gaveta, balança e scanner · PCI 6 SRED
Balcão · passe · self-service
O mesmo cartão que paga é o identificador. Um cliente que regressa é reconhecido à mesa e ao balcão, em todos os seus espaços, sem que lhe peçam para aderir a nada.
Tudo o que vem antes foi optimizado durante décadas — a cozinha, o menu, a planta de sala. Depois o serviço pára enquanto alguém procura um terminal, o leva à mesa e faz contas em voz alta para seis pessoas que já estão de pé.
Não consegue acrescentar lugares sem acrescentar mesas, pessoal ou horas — excepto no fim da refeição. Os doze minutos entre pedir a conta e libertar a mesa são tempo morto num activo finito, repetido a cada serviço, todas as noites. Comprima-os e acrescentou lugares a uma sexta-feira sem contratar ninguém nem mexer numa parede.
Cada pagamento que exige que alguém vá à mesa, espere e volte é trabalho gasto em administração em vez de serviço. Numa noite cheia isso não é um incómodo; é a diferença entre uma secção a correr bem e uma secção atrasada. Pagar no telemóvel do próprio cliente retira a tarefa inteira da escala.
Dividir uma conta é aritmética feita sob pressão social por pessoas que estiveram a beber. Produz o momento mais longo, mais sujeito a erros e menos agradável da noite — e é totalmente evitável. Quando a mesa divide nos próprios ecrãs, de seis formas se quiser, o embaraço desaparece e a fila na caixa também.
Os programas de fidelização falham porque pedem algo ao cliente: instalar, inscrever-se, lembrar-se, transportar. O cartão com que já está a pagar é um identificador estável em todos os seus espaços. Reconhecimento na segunda visita, sem plástico e sem app, é a versão de fidelização em que as pessoas realmente participam — porque não exige participação.
Não pode acrescentar mesas. Pode deixar de desperdiçar os últimos doze minutos de cada uma.
A Quivi é uma empresa Paybyrd — a mesma equipa de engenharia, o mesmo suporte, o mesmo contrato — por isso o ponto de venda, os pagamentos e o reconhecimento de clientes são um sistema e não três fornecedores a apontar uns para os outros quando o serviço falha.
Não. O pedido e o pagamento abrem no browser do telemóvel a partir de um QR code na mesa. Não há app para instalar, conta para criar nem nada para o cliente memorizar na visita seguinte — e é por isso que a adesão à mesa é real e não teórica.
Pode fazer qualquer uma das coisas. O Quivi é um POS completo — pedidos, ecrã de cozinha, planta de sala, relatórios — por isso a maioria dos espaços usa-o como POS. Se já tem um POS a que está comprometido, os terminais Paybyrd e o pagamento à mesa funcionam ao lado dele e a parte de pagamentos fica resolvida de qualquer forma.
Os terminais continuam a aceitar pagamentos com cartão offline e reconciliam quando a ligação volta, por isso o serviço não pára porque o router parou. O pedido por QR precisa dos dados móveis do cliente ou do seu Wi-Fi; se ambos falharem, a equipa tira o pedido num portátil como sempre.
As gorjetas são capturadas no pagamento e reportadas separadamente da receita, por isso a distribuição segue a política que já pratica — por turno, por secção, em pool ou individual. Os valores estão no mesmo relatório que tudo o resto, e não numa app à parte que alguém tem de reconciliar à mão.
Sim. Vários espaços ficam sob uma conta de comerciante com relatórios por espaço, menus por espaço e uma liquidação única. O reconhecimento de clientes funciona em todos eles, por isso um habitual de um espaço é conhecido no seguinte.
Percorremos a sua planta de sala, o seu menu e o seu padrão de serviço — e mostramos o fluxo nos terminais que usaria de facto.